Documento legal
Política de Privacidad
Este documento explica qué datos personales recogemos en este sitio, para qué los usamos, con quién se comparten y cómo puedes pedir acceso, corrección o eliminación.
Última actualización: 13 de septiembre de 2026
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Quién es responsable de tus datos
Este sitio y el servicio ArquiAI son operados por Juan, responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen aquí. Puedes contactarlo escribiendo a arquiai@tankmail.lat, que es el único canal de contacto oficial de ArquiAI.
ArquiAI no cuenta todavía con una razón social constituida ni con un identificador tributario asociado. Cuando eso cambie, actualizaremos este documento e informaremos a las personas que nos hayan dejado sus datos de contacto.
02
Qué datos recogemos
ArquiAI recoge datos personales en dos momentos: cuando envías el formulario de contacto de la portada y cuando usas la aplicación de cotizaciones. Del formulario de contacto guardamos:
- Nombre (obligatorio, máximo 80 caracteres): para dirigirnos a ti cuando te escribamos.
- Correo electrónico (obligatorio): es la dirección a la que te contactaremos.
- Mensaje sobre tu estudio (opcional, máximo 1.000 caracteres): lo que decidas contarnos sobre tu forma de trabajar.
- La dirección de la página desde la que enviaste el formulario, que el navegador envía junto con el registro y nos sirve para saber desde qué sección llegó el interés.
En la aplicación de cotizaciones guardamos lo que tú escribes en cada cotización: nombre del cliente, nombre y ubicación del proyecto, alcance, partidas, honorarios, importes, supuestos, exclusiones, observaciones, notas internas y el nombre del responsable comercial. Esa información la aportas tú y puede incluir datos de tus propios clientes: sólo debes cargarla si estás autorizado para tratarla, y en ese tratamiento tu estudio actúa como responsable frente a esas personas.
Cada cotización genera además un enlace público con un identificador aleatorio que muestra la propuesta sin contraseña. Ese enlace es difícil de adivinar, pero cualquiera que lo reciba puede abrirlo: compártelo sólo con quien deba verlo. La aplicación no exige crear una cuenta, de modo que quien tenga acceso a ella puede ver las cotizaciones guardadas; no la uses para información que no quieras que sea visible en ese contexto.
No pedimos documento de identidad, teléfono, dirección física ni datos financieros. No usamos cookies de publicidad ni herramientas de perfilamiento o de seguimiento entre sitios. No recogemos datos sensibles ni datos de menores de edad: el formulario está dirigido a personas que dirigen o trabajan en un estudio de arquitectura.
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Para qué usamos tus datos
Usamos lo que nos dejas únicamente para:
- Contactarte sobre el desarrollo y las nuevas funciones de ArquiAI.
- Conversar contigo —por correo— para entender si el producto encaja con tu estudio y qué necesitas de él.
- Invitarte a probar los módulos que se vayan habilitando.
No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales, y no te inscribimos en listas de correo ajenas a ArquiAI. La base legal del tratamiento es tu consentimiento, que otorgas al enviar el formulario y que puedes retirar en cualquier momento.
Los datos que cargas en la aplicación de cotizaciones se usan sólo para prestarte el servicio: guardarlos, calcular los totales, generar la propuesta y mostrarla a quien abra el enlace que tú compartas. No los usamos con fines comerciales ni los analizamos para otra cosa.
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Dónde se guardan y quién puede verlos
Los registros del formulario de contacto se transmiten y almacenan en la plataforma tecnológica que usamos para operar ArquiAI, donde quedan disponibles para la persona responsable indicada arriba. El acceso está limitado a quien opera el servicio; no publicamos listas de registrados ni exponemos esos datos en ninguna parte pública de este sitio. Las cotizaciones se guardan en la base de datos del propio servicio, y de cada una sólo es público lo que muestra el enlace de la propuesta que tú compartas — las notas internas nunca salen ahí.
Los datos pueden almacenarse en servidores ubicados fuera de tu país de residencia. Al enviar el formulario aceptas esa transferencia internacional, que se realiza manteniendo las mismas finalidades y restricciones descritas en este documento.
No podemos prometer un nivel de seguridad absoluto: ningún sistema lo garantiza. Sí nos comprometemos a limitar el acceso a lo estrictamente necesario y a no usar tus datos para nada distinto de lo aquí descrito.
05
Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos los datos de contacto mientras siga vigente el interés que manifestaste o hasta que nos pidas eliminarlos. Las cotizaciones se conservan mientras uses el servicio; puedes pedirnos que eliminemos una cotización o todos tus datos escribiendo al correo de contacto. Al estar el producto en desarrollo no ofrecemos copias de respaldo ni garantizamos la conservación indefinida: guarda una copia propia —por ejemplo el PDF de la propuesta— de lo que necesites archivar.
06
Tus derechos y cómo ejercerlos
En cualquier momento puedes pedirnos que:
- te digamos qué datos tuyos tenemos y de dónde salieron (acceso);
- corrijamos un dato equivocado o desactualizado (rectificación);
- eliminemos tus datos de contacto o las cotizaciones que cargaste (supresión);
- dejemos de usarlos, revocando tu consentimiento (revocación y oposición).
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a arquiai@tankmail.lat desde el correo con el que nos escribiste, indicando qué necesitas. Respondemos dentro de un plazo máximo de quince (15) días hábiles desde que recibimos la solicitud.
07
Marco legal aplicable
ArquiAI trata los datos personales conforme al régimen colombiano de protección de datos —Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013—, que rige para la operación del servicio, y respeta los principios de finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad allí previstos.
Como nos dirigimos a estudios de arquitectura de toda Latinoamérica, si resides en otro país los derechos descritos en la sección 06 se atienden igualmente bajo la norma local que te ampare, entre ellas la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México), la Ley 25.326 (Argentina), la Ley 19.628 (Chile) o la Ley 29733 (Perú). En todos los casos el canal es el mismo correo de contacto.
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Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha del encabezado y publicaremos la nueva versión en esta misma dirección. Si el cambio afecta de forma sustancial el uso de tus datos, te lo avisaremos por correo antes de aplicarlo. También puedes consultar los Términos y Condiciones del servicio.
¿Dudas sobre este documento? Escríbenos a arquiai@tankmail.lat o vuelve a la portada.